• ภาพรวม SharePoint 2007
• คุณสมบัติหลักของระบบ

คุณสมบัติหลักของระบบ

Microsoft Office SharePoint Server 2007 เป็นแพลตฟอร์มที่รองรับการทำงานร่วมกันในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยโซลูชันใหม่นี้รองรับการทำงานแบ่งเป็นกลุ่มของระบบงานหลักดังนี้

1. Portal
ส่วนงานช่วยในการบริหารจัดการข้อมูลต่างๆ ในรูปแบบ Public และ Private ซึ่งรายละเอียดดังนี้

	Portal Site การ Integration กับ Windows SharePoint Service 3.0 การ Customize หน้าตาโปรแกรม, การสร้าง New Template Portal, การสร้างหัวข้องานของธุรกิจ เป็นต้น
	People and Expertise Search ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลได้ตามความต้องการ ง่ายและสะดวกรวดเร็ว
	My Site ผู้ใช้สามารถแก้ไข Site และ Homepage ของตนเองได้
	Targeting and Personalization ผู้ใช้สามารถกำหนดเป้าหมายกระบวนการทำงานของ ธุรกิจตามหัวข้อต่างๆ และสามารถจัดการเรื่องสิทธิ์การใช้งานโปรแกรมได้
	Profile store improvements Schema มีความยืดหยุ่น ***
	Site Manager, Integration with Microsoft Office 2007, Integration with Office Outlook 2007

2. Collaboration
ส่วนงานช่วยในการใช้งานเครื่องมือและทรัพยากรต่างๆ ร่วมกัน ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

	Core Improvements การ Tracking กระบวนการทำงานต่างๆ และการบริหารโครงการ เป็นต้น
	Anywhere Access สามารถเข้าถึงโปรแกรมได้จากหลายๆ ระบบ เช่น การนำ SharePoint ไปรวมกับ Microsoft Outlook การ Alerts แจ้งเตือนเมื่อมีงานใดๆ ที่ต้องดำเนินการ
	Real-time presence and communication ผู้ใช้สามารถใช้งานโปรแกรมแบบ Real-time และสามารถโต้ตอบกับผู้ใช้อื่นได้ เช่น การประชุมทางโทรศัพท์ การประชุมผ่านวีดีโอ
	Document Library Improvements การทำงานกับเอกสารแบบ Offline ความสามารถควบคุมกระบวนการทำงานของเอกสาร
	Outlook Integration การเชื่อมต่อกับ Outlook, การทำงานกับปฏิทิน, การทำงานกับกลุ่มบุคคลที่ติดต่อด้วยในลักษณะแบบ Offline ได้
	Social Networking Web Part ส่วนงานการสร้างข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับองค์กรและสามารถให้ผู้ใช้งานอื่นเข้ามาดูข้อมูลนั้นๆ ได้ เพื่อแลกเปลี่ยนข่าวสารข้อมูลระหว่างกัน, Public y Site pages
	Standard site templates Windows SharePoint Services 3.0 Team site ได้เพิ่มเติม Template การใช้งานต่างๆ เช่น Document workspace, Blank site, Blog, Wiki, Meeting workspaces (five workspace types).
	People and Groups lists ส่วนงานการสร้าง User Group Lists Task coordination แสดงกราฟเพื่อให้เห็นถึงสถานะของงานในโครงการนั้นๆ

3. Search
Search ส่วนงานช่วยในการค้นหาข้อมูลบุคคลและข้อมูลธุรกิจต่างๆ ที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

	User interface, Search results, Enterprise content sources SharePoint ได้เตรียม Features ในการค้นหาข้อมูลที่ถูกจัดเก็บไว้ใน SharePoint นั้นซึ่งสามารถค้นหาข้อมูลได้หลายวิธี เช่น จากการ Search File Shares, Web Site, SharePoint Sites, Exchange Public Folders, Lotus Notes เป็นต้น โดยโปรแกรมจะ Filter ผลลัพธ์จากการ Search ให้โดยอัตโนมัติ
	People search ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลด้วยการ Search ตามหมวดหมู่ของสายงานของธุรกิจที่ได้สร้างไว้ ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลด้วยการ Search รายชื่อแผนก คำนำหน้าชื่อ สถานะทางสังคม ความสนใจเบื้องต้น เป็นต้น
	Business data search การค้นหาข้อมูลผ่านการทำงานของ Web services or ADO.NET

4. Content Management
ส่วนงานระบบบริหารจัดการเอกสารต่างๆ ขององค์กร ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

	Document Management การจัดการเคลื่อนย้ายเอกสาร การดูแลเรื่องความปลอดภัยของเอกสาร เป็นต้น
	Workflow and Approval การจัดทำ Workflow สำหรับเชื่อมต่อส่วนการทำงานต่างๆ ของระบบงาน การกำหนดทิศทางการทำงานของ Workflow การ Customize Program
	Web Content Management การจัดทำเว็บไซต์ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
	Multi-language Support Workflow สามารถสร้างได้หลายภาษา

5. Business Form
ส่วนงานสำหรับจัดทำและจัดเก็บแบบฟอร์มองค์กรช่วยให้องค์กรปรับเปลี่ยนจากแบบฟอร์มกระดาษสู่การจัดเก็บเอกสารต่างๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

	Reach more user with better forms การใช้ InfoPath ในการสร้างฟอร์ม การ Integrate กันระหว่าง Form กับ Mobile Device
	Automate data-driven business processes การสร้าง Form ในโปรแกรม Form ใน MS Outlook เป็นต้น
	Rapidly develop and deploy form solutions การพัฒนาที่รวดเร็ว เช่น การใช้ Host Infopath: ActiveX, Windows Forms and ASPX control, Client/Server Design-once (Design & Compatibility checker) Importer/Exporter framework, Template Parts.

6. Business Intelligence
ส่วนงานสำหรับรวบรวมข้อมูลซึ่งเป็นเครื่องมือช่วยวิเคราะห์ในการดูภาพรวมและรายละเอียดซึ่งเป็นเครื่องมือที่ผู้บริหารใช้ในการตัดสินใจทั้งในด้านกลยุทธ์และการดำเนินงานของธุรกิจ โดยมุ่งหวังให้บุคลากรมีประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น เร็วขึ้นและบรรลุผลสำเร็จขององค์กรตามที่วางไว้ ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

	Dashboard and Report Center Dashboard ถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้ตัดสินใจเห็นข้อมูลที่ หลายหลายที่เกี่ยวข้องกับส่วนหรือแผนกที่รับผิดชอบ ข้อมูลเหล่านั้นอาจอยู่ในรูปของScorecard แผนภูมิ, ตาราง หรือ รูปแบบอื่น และข้อมูลมักมีลักษณะเป็นแบบ KPIs(ดัชนีชี้วัด) ซึ่งแสดงถึง แนวโน้ม การเปรียบเทียบระหว่างค่าปัจจุบันกับค่าอนาคตที่ได้พยากรณ์ไว้ ซึ่งมักถูกออกแบบมาให้เหมาะกับผู้ใช้งานแต่ละคน
	การรวบรวมข้อมูลทางธุรกิจจากแหล่งต่างๆ ที่ไม่เหมือนกันมาไว้ใน Web Parts Web Parts เป็น KPIs(ดัชนีชี้วัด) แสดงในรูปแบบ Excel 2007, รายงานในรูปแบบ SQL Server 2005 Reporting Service
	สามารถ Share Excel 2007 Spreadsheet ให้ทำงานผ่าน Browser ซึ่งสามารถใช้ ความสามารถของ Excel Services ได้โดยตรงโดยผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิค ก็สามารถใช้งานได้
	Business data integration and discovery การรวบรวมข้อมูลจากภายนอกเข้าไปไว้ใน ShrePoint 2007 โดยใช้ (BDC) ซึ่งเป็นเครื่องมือตัวหนึ่งของ SharePoint, สามารถ Search ข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ได้ เช่น Web Site, Exchange Server, Lotus Notes และจากสายงานธุรกิจอื่นๆ ได้, มี link BDC เพื่อกลับไปใช้งานข้อมูลใหม่ได้
	SharePoint เป็นระบบเปิดสนับสนุนการทำงาน Web Service, XML, SOAP Protocol สามารถประยุกต์ใช้งานกับ Platform อื่นๆ หรือการใช้งานแบบ Intranet, Extranet, Internet ได้

สนใจข้อมูลเพิ่มเติมติดต่อ